Soumission des résumés 2019 sous forme de vidéo et résumé de recherche

Date limite de soumission : le 7 mai 2019

Le comité scientifique de la 4e Conférence annuelle de la Société canadienne pour la Promotion de l'Excellence en Gynécologie (SCanPEG4) invite les personnes qui le souhaitent à soumettre des résumés de recherche sous forme d’affiches électroniques ou de présentations vidéo qui revêtent un grand intérêt pour la recherche, la formation et la pratique en chirurgie gynécologique de pointe.

 

La sélection se fera sur une base de révision par les pairs des vidéos et des résumés de recherche soumis. Les présentateurs auront l’opportunité d’échanger leurs idées avec les délégués et de discuter de leur œuvre en détail durant des sessions de résumés de recherche modérées. 

Les meilleurs résumés/vidéos seront reconnus, puis des prix seront remis aux gagnants selon différentes catégories (ex : innovation, endométriose, fibromes, etc.).

Formats de présentation des résumés

En addition aux conférenciers invités, la conférence mettra en vedette 3 types de présentations : 

  1. Présentations orales – Présentation de recherche traditionnelle avec diapositives PowerPoint (ratio 16:9)

  2. Présentations ePosters – Présentation de recherche sous forme de communication par affiche électronique préparée pour le visionnement sur un écran tactile

  3. Présentations vidéos – Les présentations vidéo doivent être préparées pour un visionnement sur écran tactile

Qui devrait soumettre un résumé?

Tous les partis intéressés peuvent proposer une présentation, notamment :

  • les médecins;

  • les professionnels et professionnelles paramédicaux;

  • les chercheurs et chercheuses;

  • les stagiaires en sciences cliniques, y compris les boursiers et les boursières, les résidents et les résidentes, et les étudiants et les étudiantes en médecine;

  • les stagiaires en recherche, y compris les étudiants et les étudiantes de premier cycle, des cycles supérieurs et de niveau postdoctoral.

Les objectifs de la SCanPEG4 sont de :

  • présenter divers sujets et enjeux actuels en chirurgie endoscopique gynécologique dans le contexte canadien, et en débattre;

  • donner aux chirurgiens et aux chirurgiennes gynécologues la possibilité d’établir des réseaux avec leurs collègues à l’échelle nationale;

  • constituer un forum pour présenter et reconnaître la recherche canadienne dans le domaine de la chirurgie minimalement invasive.

Seront privilégiés les résumés de présentations qui :

  • revêtent une grande pertinence pour la pratique, la formation ou la recherche en chirurgie gynécologique;

  • présentent des processus ou des techniques de chirurgie pouvant être adoptés par les autres établissements ou chirurgiens et chirurgiennes.

NOUVEAU POUR SCanPEG4 :

Les résumés et vidéos concernant l'INNOVATION MÉDICALE, couvrant des sujets tels que l'éducation, la simulation, les politiques de santé, les nouvelles techniques chirurgicales, seront acceptés.

Sujets : 

Chirurgie laparoscopique

Chirurgie hystéroscopique

Chirurgie vaginale 

Urogynécologie

Gyné oncologie

Douleur

Fertilité

Saignements utérins anormaux

Innovation

Fibromes

Endométriose / adénomyose

Lignes directrices
pour la présentation de résumés de recherche (Oral et ePoster)

 

  • Une soumission électronique doit être reçue pour chaque résumé de recherche

  • Un auteur peut soumettre plus d’un résumé de recherche

  • Les résumés de recherche doivent être soumis en anglais

  • Le résumé de recherche ne doit pas excéder 250 mots

  • SCanPEG4 ne considérera aucun résumé soumis à une conférence SCanPEG antérieure.

  • Afin que votre résumé de recherche soit accepté pour présentation et inclus dans le programme final, vous devrez avoir acquitté des frais d’enregistrement au plus tard le 30 juin 2019. 

 

Les propositions de présentation doivent comprendre :

  • Déclaration de conflit d’intérêt : une déclaration de conflit d’intérêts pour l’auteur présentant concernant tout financement de l’industrie - online disclosure form »​;
  • Identification de l’auteur présentant : Nom, titre, organisation et information de contact;

  • Titre du résumé : un titre qui décrit clairement le contenu de la présentation;

  • Auteur(s) : ex. Jean Lebrun, Violette Rose* ... 
    avec le nom de l’auteur présentant inscrit avec une astérisque = Prénom Nom de famille* ;

  • Affiliation(s) : Organisme d’attache, ville, pays de tous les auteurs (en cas de multiples organismes d’attache, s.v.p. identifiez les auteurs avec leur organisme d’attache respectif précédé d’un numéro);
  • Texte du résumé : 250 mots
    • Mention des objectifs : formulation concise du but de l’étude;

    • Présentation des méthodes : indication du type d’établissement, de la méthodologie, de la taille de l’échantillon, du type de participantes, du type d’examen ou d’intervention et des différents types d’analyse statistique utilisés, s’il y a lieu;

    • Résultats : constatations découlant de l’application des méthodes décrites et confirmation ou infirmation de l’hypothèse de départ (ne pas mettre de graphique ou de tableau dans le résumé;

    • Conclusion : indication des répercussions de l’étude sur la gestion des patientes, la formation clinique ou la recherche dans le domaine.

    • Pour les résumés concernant l’INNOVATION, les méthodes et résultats peuvent être combinés dans une seule section, décrivant la nature de l’innovation et le potentiel ou les impacts mesurés. 

Lignes directrices
pour la présentation de résumés sous forme de vidéo

  • ​Une soumission électronique doit être reçue pour chaque résumé sous forme de vidéo;
  • Un auteur peut soumettre plus d’un résumé sous forme de vidéo;

  • Toutes les présentations vidéo doivent être mises en forme et comprendre une narration sur la piste sonore, en anglais;

  • Le résumé vidéo ne doit pas excéder 150 mots;

  • SCanPEG4 ne considérera aucun résumé soumis à une conférence SCanPEG antérieure.;

  •  Un protocole hospitalier pour la réalisation de vidéos avec l’autorisation des patients ou tout protocole équivalent doit avoir été suivi;

  • Les productions ne doivent pas dépasser 7 minutes et comporter un titre et une narration;

  • La taille du fichier ne doit pas dépasser 350 Mo et la vidéo doit pouvoir être lue par un des lecteurs suivants : Windows Media Player, Real Player ou Quick Time Player;
  • La vidéo ne doit pas être de nature promotionnelle ou commerciale;
  • Afin que votre résumé de recherche soit accepté pour présentation et inclus dans le programme final, vous devrez avoir acquitté des frais d’enregistrement au plus tard le 30 juin 2019. 

 

Les propositions de présentation doivent comprendre :

  • Déclaration de conflit d’intérêt : une déclaration de conflit d’intérêts pour l’auteur présentant concernant tout financement de l’industrie online disclosure form »​;

  • Identification de l’auteur présentant : Nom, titre, organisation et information de contact;

  • Titre de la vidéo : un titre qui décrit clairement le contenu de la présentation;

    Auteur(s) : ex. Jean Lebrun, Violette Rose* ... avec le nom de l’auteur présentant inscrit avec une astérisque = Prénom Nom de famille* ;

    Affiliation(s) : Organisme d’attache, ville, pays de tous les auteurs (en cas de multiples organismes d’attache, s.v.p. identifiez les auteurs avec leur organisme d’attache respectif précédé d’un numéro);

  • Résumé de la vidéo : 150 mots

Options pour soumettre le fichier vidéo :

  • Assurez-vous que le nom du fichier = le nom de l’auteur présentant_mot clé, ex., Randle_cerclage

  • Transférez votre vidéo à SCanPEG en utilisant : WeTransfer, Google ou Dropbox.
    • Téléchargez votre fichier vidéo sur votre Google drive ou fichier Dropbox, 

    • ensuite partagez le avec  info@CanSAGE.org,

    • ou bien utilisez WeTransfer (gratuit jusqu’à 2GB : https://wetransfer.com).